- Gargalo
- Ordens de serviço no Auvo sem visibilidade nem critério de prioridade.
- Solução
- Painel de operação com regras de priorização integradas ao Auvo, e um time técnico por assinatura pra automatizar o que vier depois.
- Resultado
- A gestão enxerga o atraso antes de virar reclamação do cliente.
O time de tecnologia da sua operação
Tem trabalho na sua operação que alguém faz na mão todo dia. A gente automatiza.
Entramos na empresa, achamos o trabalho repetitivo e resolvemos cada um do jeito certo: IA quando precisa entender gente, automação quando é mover dado, processo novo quando ainda não existe.
Diagnóstico de 2 semanas, com escopo e preço fechados no final. Sem compromisso até aí.
Olhamos a operação de perto
Imersão, entrevistas com quem opera, leitura dos sistemas e planilhas.
Listamos o trabalho repetitivo
Cada tarefa manual ranqueada por horas gastas e retorno.
IA, automação ou processo novo
Cada problema recebe a solução mais barata que resolve de verdade.
Entrega em fases, manutenção mensal
Homologado com o seu time, 30 dias de garantia e um time técnico por assinatura.
É quanto um agente da Órbita demora pra responder no WhatsApp. Às 9h da manhã ou às 11 da noite.
Setores com solução em operação hoje: educação, seguros, facilities, varejo, lazer e serviços.
De TI, sistemas e integração lendo a sua operação antes de propor qualquer coisa.
Do primeiro contato ao mapa da sua operação com proposta de escopo e preço fechados.
O problema que resolvemos
A empresa cresceu. O processo continuou manual.
Não é um problema de setor. É um problema de operação — e aparece igual em empresas de 10 a 200 funcionários que rodam em WhatsApp, planilha e sistemas que não conversam. Você reconhece algum destes?
O que a gente constrói
Três tipos de solução. Todas já em operação em cliente.
Combináveis entre si. O diagnóstico diz qual delas resolve o seu gargalo primeiro.
Faz os seus sistemas conversarem
Acaba com o retrabalho entre ferramentas e dá a quem gerencia uma visão do que está atrasado antes de virar problema. É o trabalho mais comum da Órbita — e o que mais paga a conta.
- Painéis de operação e priorização
- Fluxos de agendamento e ordem de serviço
- Integração entre ERP, CRM e WhatsApp
- Campanhas no Meta ligadas ao WhatsApp
Atende, qualifica, vende e matricula — sozinho
Um agente treinado no seu negócio e ligado ao seu CRM e aos seus sistemas. Ele não responde dúvida: ele conclui a tarefa.
- Matrícula escolar de ponta a ponta
- Venda e qualificação de leads
- Reservas, agendamento e atendimento
Quando o diagnóstico mostra que não existe ferramenta pronta
Um sistema desenhado em cima de como a sua operação funciona de verdade, com integrações e assinatura digital quando o fluxo exige. É a exceção, não a regra — e só entra quando a conta fecha.
- Gestão de rede de parceiros
- CRM sob medida
- Gestão escolar e controle de acesso
Como funciona
Três etapas, em escada. Ninguém compra no escuro.
Começa pelo diagnóstico, que já é um entregável — útil mesmo que você não siga com a gente. O projeto só ganha preço depois de olharmos a sua operação de perto. E quem quer alguém cuidando da tecnologia todo mês assina o time técnico.
Diagnóstico de operação
Uma imersão de 2h, entrevistas com quem opera e análise dos seus sistemas e planilhas. A gente ranqueia as oportunidades por retorno e esforço.
Você recebe: mapa da operação + proposta com escopo e preço fechados. Valor pago e abatido se seguir com o projeto.Implementação
Automação, agente de IA ou plataforma — o que o diagnóstico apontou. Entrega em fases, cada uma homologada por você antes da próxima.
Você recebe: a solução no ar, homologada com o seu time, e 30 dias de garantia.Time técnico por assinatura
Um banco de horas mensal pra diagnosticar, desenvolver, integrar e dar suporte com SLA. Você manda a demanda; a gente constrói, mantém e evolui. É assim que o Grupo Extrema trabalha com a gente.
Você recebe: um time de tecnologia sem contratar um — relatório mensal de horas, entregas e próximos passos.Em operação
Gargalo, solução, resultado. Nada aqui é promessa.
Cada case abaixo está rodando hoje. Peça e a gente te coloca em contato com quem usa.
- Gargalo
- A matrícula dependia da secretaria, e os pais pesquisavam escola às 21h.
- Solução
- Sky, agente de matrícula no WhatsApp, integrado à plataforma de gestão escolar.
- Resultado
- Pais atendidos a qualquer hora e matrícula conduzida pelo agente até o fim.
- Gargalo
- Onboarding, certificação e comissão de uma rede inteira de orientadores controlados na mão.
- Solução
- Plataforma ODF: onboarding, certificação, comissões e assinatura digital em um só lugar.
- Resultado
- A rede inteira opera em um sistema só, sem planilha paralela.
- Gargalo
- Vender armação e lente exigia orientação técnica de um vendedor, mensagem por mensagem.
- Solução
- Bel, agente de vendas no WhatsApp com funil, pagamento e campanhas Meta automatizadas.
- Resultado
- Venda completa, do primeiro "oi" ao pagamento, sem vendedor humano.
- Gargalo
- Corretora de seguro internacional sem um CRM que acompanhasse o fluxo real do processo.
- Solução
- CRM sob medida, desenhado em cima do processo da corretora.
- Resultado
- Pipeline visível de ponta a ponta, do lead à apólice.
- Gargalo
- Check-in em papel e reservas respondidas uma a uma no WhatsApp.
- Solução
- Check-in digital, histórico de campistas e agente de atendimento no WhatsApp.
- Resultado
- Recepção liberada do balcão; reserva respondida na hora.
Por que a Órbita
Não é uma agência de chatbot. É gente de operação.
Lê a operação inteira, não só a conversa
20 anos de TI em sistemas, integração e CRM. A gente olha o processo por trás do atendimento — é aí que a automação paga a conta.
IA só onde ela resolve
Muita coisa se resolve com uma integração bem feita. A gente usa IA quando a tarefa exige entender gente — e integração quando basta mover dado. Você paga pelo resultado, não pela sigla.
Prova antes de prometer
Seis setores com solução funcionando agora. Você fala com quem usa antes de assinar qualquer coisa.
Não some depois do go-live
Entrega em fases, 30 dias de garantia e um time técnico por assinatura pra manter e evoluir. Quem construiu continua cuidando.
Dúvidas frequentes
O que todo mundo pergunta antes de fechar.
Por que o diagnóstico é pago?
Quanto custa?
Isso não é caro pra uma empresa do meu tamanho?
Minha operação é muito específica.
Já tentei chatbot e não funcionou.
Preciso de IA ou só de automação?
E depois que vocês entregam?
Próximo passo
Você já sabe onde a operação dói. Em duas semanas a gente mostra onde a automação paga a conta.
Chame no WhatsApp. Quem responde é a Vega, a mesma IA que a gente instala nos clientes — ela entende a sua operação e marca a reunião de imersão com o Rafael. Sem compromisso até aí.
(11) 92477-3838
tempo médio de resposta dos agentes · 00:03